Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schulz Immobilien, Inhaber Tobias Schulz, Marktstraße 28, 41334 Nettetal, Telefon 0152 59174537, E-Mail [email protected]. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Aufruf der Website

Die Website wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Informationen), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Die Schriften der Seite liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Schriften von Google geladen.

3. Auftrag über die Start-Box oder per E-Mail

Wenn Sie uns über die Start-Box oder per E-Mail beauftragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Zahl der Wohnungen und die Unterlagen, die Sie hochladen oder schicken, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen einen Rechnungslink zu senden und die Abrechnung zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Hochgeladene Dateien werden bei Cloudflare (R2-Speicher) gespeichert.

3a. Rückruf

Wenn Sie einen Rückruf anfordern, speichern wir Ihre Telefonnummer und die angegebene Zahl der Wohnungen, um Sie zu Ihrer Anfrage anzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Nummer nach 3 Monaten.

4. Daten Ihrer Mieter

Ihre Unterlagen enthalten personenbezogene Daten Ihrer Mieter (z. B. Namen, Nutzungszeiträume, Vorauszahlungen). Diese verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Daten bleiben Sie als Vermieter. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie mit dem Rechnungslink, vor Beginn der Bearbeitung.

5. Eingesetzte Dienstleister bei der Bearbeitung

Zur Bearbeitung setzen wir folgende Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter ein:

• Cloudflare, Inc. (USA) – Entgegennahme und Speicherung der hochgeladenen Dateien;
• Google Ireland Limited (Irland) – Ablage der Auftragsunterlagen (Google Drive);
• Anthropic PBC (USA) – KI-gestütztes Auslesen und Zuordnen der Belege. Die Ergebnisse prüft vor dem Versand ein Mensch;
• unser E-Mail-Anbieter – Versand und Empfang von E-Mails.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Speicherdauer

Ihre Unterlagen und die daraus erstellte Abrechnung löschen wir 12 Monate nach Auslieferung, damit wir bei Rückfragen oder einem Mieter-Widerspruch noch helfen können – früher, wenn Sie es verlangen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir nach 3 Monaten.

7. Cookies und Google Ads

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies. Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird ein Cookie gesetzt, mit dem wir erkennen, dass ein Besucher über eine unserer Anzeigen gekommen ist und einen Auftrag gestartet hat. Wir erhalten nur zusammengefasste Zahlen, keine Informationen zu einzelnen Personen. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an [email protected] genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Stand: September 2026