Nebenkostenabrechnung erstellen lassen –
in 24 Stunden.
Sie schicken Ihren Ordner, so wie er ist. Wir erstellen daraus die Abrechnung für jede Wohnung – und ein Mensch prüft jede einzelne, bevor sie zu Ihnen geht.
Ein Service von Schulz ImmobilienNettetal am Niederrhein
24 Stunden oder kostenlosab vollständigen Unterlagen
Kein Konto, kein PortalUpload oder eine Mail genügt
Drei Dinge. Sonst nichts.
Sie sortieren nichts und bereiten nichts auf. Das Sortieren ist unsere Arbeit und im Preis enthalten.
1 · Belege des Jahres
Roh und unsortiert. Als PDF, Scan oder Handyfoto, gern schief fotografiert.
2 · Ihre letzte Abrechnung
Daraus lesen wir Flächen, Verteilerschlüssel und Kostenarten.
3 · Eine Mieterliste
Namen, Ein- und Auszug, Vorauszahlungen. Handschriftlich oder als Tabelle.
Drei Schritte, und nur der erste ist Ihrer.
Unterlagen schicken
etwa 5 MinutenPer Upload oder Mail. Belege, letzte Abrechnung, Mieterliste.
Rückmeldung und Rechnungslink
innerhalb von 4 StundenWir prüfen, ob alles da ist. Fehlt etwas, sagen wir genau, was.
Abrechnung erhalten
24 Stunden nach VollständigkeitFür jede Wohnung eine fertige Abrechnung als PDF, bereit zum Versand an Ihre Mieter.
17,85 € je Wohnung. Das ist der ganze Preis.
Inklusive Mehrwertsteuer, 15 € netto. Kein Grundpreis, keine Staffel, kein Abo. Software liest und ordnet die Belege zu, deshalb kostet es weniger.
Zahlung vorab per Rechnungslink, erst nachdem wir Ihre Unterlagen als vollständig bestätigt haben. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit.
Was, wenn die Abrechnung nicht stimmt?
Die größte Sorge bei der Nebenkostenabrechnung ist nicht der Preis, sondern ein Fehler, der Ärger mit dem Mieter bringt. Deshalb:
Ein Mensch prüft jede Abrechnung
Summe der Kosten gegen die Belege, Verteilung auf die Wohnungen, Vorauszahlungen gegen Ihre Mieterliste. Erst dann geht sie raus.
Unser Fehler? Kostenlos korrigiert.
Liegt ein Fehler an unserer Bearbeitung, berichtigen wir ihn ohne Aufpreis – auch Wochen später, wenn ein Mieter nachfragt.
Nichts Neues ohne Rückfrage
Wir rechnen so ab wie Ihre letzte Abrechnung. Taucht eine neue Kostenart auf, fragen wir Sie, bevor sie auf die Mieter umgelegt wird.
Nicht in 24 Stunden fertig? Dann zahlen Sie nichts.
Die 24 Stunden laufen ab dem Moment, in dem wir Ihre Unterlagen als vollständig bestätigt haben. Echte 24 Stunden, auch am Wochenende. Schaffen wir es nicht, ist die Abrechnung kostenlos. Bedingungen in den AGB.
Abrechnung starten →Weil Sie nichts vorbereiten müssen und wir nichts abtippen.
Software liest und ordnet zu
Belege lesen, Kostenarten zuordnen und nach Schlüssel umlegen erledigt bei uns Software. Deshalb dauert es Stunden statt Tage.
Ein Ansprechpartner, der rangeht
Kein Callcenter und kein Ticketsystem. Sie erreichen den Inhaber direkt unter 0152 59174537.
Aus der Praxis, nicht aus dem Labor
Wir rechnen unsere eigenen Mehrfamilienhäuser genauso ab. Was bei uns hält, halten wir auch für Sie.
Was Vermieter vorher wissen wollen
Muss ich die Belege vorher sortieren?
Nein. Schicken Sie alles so, wie es in Ihrem Ordner liegt. Das Sortieren ist unsere Arbeit und im Preis enthalten.
Was passiert, wenn etwas fehlt?
Dann schreiben wir Ihnen innerhalb von 4 Stunden genau, was noch fehlt – etwa eine Versicherungsrechnung oder die Wasserablesung. Sie reichen es per Mail nach. Die 24 Stunden beginnen, sobald alles vollständig ist. Bezahlt wird erst dann.
Wie lade ich hoch, wenn ich nur ein Handy habe?
Fotografieren Sie die Belege mit dem Handy und wählen Sie die Fotos im Upload-Feld aus. Das geht direkt aus der Fotomediathek. Alternativ schicken Sie die Fotos per Mail.
Wie kann das nur 17,85 € kosten?
Weil Software die Belege liest und den Kostenarten zuordnet. Ein Mensch prüft das Ergebnis, tippt aber nichts ab. Zusatzarbeit wie die Beantwortung eines Mieter-Widerspruchs kostet extra und ist vorher ausgewiesen.
Was passiert mit den Daten meiner Mieter?
Wir verarbeiten sie ausschließlich für Ihre Abrechnung, in Ihrem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV). Details in der Datenschutzerklärung.
Prüfen Sie auch, ob meine Umlagen rechtlich zulässig sind?
Nein. Wir erstellen die Abrechnung als Verwaltungsleistung auf Grundlage Ihrer bisherigen Abrechnung. Eine Rechtsberatung ist nicht enthalten. Fällt uns eine neue Kostenposition auf, weisen wir Sie darauf hin.
Geht das auch für eine einzelne Eigentumswohnung?
Ja. Schicken Sie uns dann die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung statt der Einzelbelege. Wir erstellen daraus die Abrechnung für Ihren Mieter.
Was ist mit den Heizkosten?
Die meisten Häuser haben eine Heizkostenabrechnung vom Messdienst, etwa von Techem, ista, Brunata oder Minol. Schicken Sie sie einfach mit: Wir übernehmen die Heiz- und Warmwasserkosten je Wohnung daraus in die Nebenkostenabrechnung. Eine eigene Heizkostenabrechnung oder Ablesung machen wir nicht.
Und wenn ein Mieter widerspricht?
Liegt der Fehler bei uns, korrigieren wir kostenlos. Hat der Mieter nur Fragen, formulieren wir auf Wunsch eine sachliche Antwort mit den Belegen dazu (58,31 € inkl. MwSt.). Eine Rechtsberatung ist das nicht.
Wann ist meine Abrechnung fällig?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss sie beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31.12.2026.
Ihr Ordner,
unsere Arbeit.
Fotografieren, abschicken, fertig. 24 Stunden nachdem alle Unterlagen da sind, haben Sie Ihre Abrechnung für jede Wohnung.